AVG

SIRPGADGET

AVG-toestemmingsbericht 

Wij respecteren uw privacy en hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben wij ons privacybeleid bijgewerkt en bieden wij u hierbij de mogelijkheid om toestemming te geven voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonlijke gegevens:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betalingsinformatie

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om uw bestellingen te verwerken en te verzenden
• Om u op de hoogte te houden van de status van uw bestellingen
• Om u marketingcommunicatie te versturen (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)
• Om de prestaties van onze website te verbeteren

Hoe geven wij uw gegevens door?

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of totdat u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt.

Hoe kunt u uw toestemming intrekken?

U kunt op elk moment uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens intrekken door contact met ons op te nemen via [e-mailadres/telefoonnummer]. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens vóór de intrekking.

 

SIRP GADGET.

ALGEMENE VOORWAARDEN SIRP GADGET

DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1. SIRP GADGET: de webshop van de onderneming die handelt onder de naam SIRP GADGET, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KVK-89726944 en gevestigd aan de Putselaan 6C, 3074JA, ROTTERDAM, hierna te noemen “SIRP GADGET”.
1.2. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met SIRP GADGET.
1.3. Overeenkomst: de overeenkomst tussen SIRP GADGET en de klant, waarbij SIRP GADGET zich verplicht tot het leveren van producten en/of diensten aan de klant.
1.4. Producten: alle zaken die het onderwerp zijn van de overeenkomst tussen SIRP GADGET en de klant.
1.5. Diensten: alle werkzaamheden en/of adviezen die het onderwerp zijn van de overeenkomst tussen SIRP GADGET en de klant.
1.6. Website: de website van SIRP GADGET die bereikbaar is via HTTPS://WWW.SIRP.NL, HTTP://WWW.SIRPGADGET.NL, inclusief alle subdomeinen en pagina’s die daarop te vinden zijn.

TOEPASSELIJKHEID

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen SIRP GADGET en de klant, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

AANBIEDINGEN EN TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST

3.1. Alle aanbiedingen van SIRP GADGET zijn vrijblijvend, tenzij in de aanbieding een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen termijn voor aanvaarding is gesteld, vervalt het aanbod na verloop van twee weken.
3.2. SIRP GADGET kan niet aan haar aanbiedingen worden gehouden indien de klant redelijkerwijs had kunnen begrijpen dat de aanbieding een kennelijke vergissing of verschrijving bevatte.
3.3. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant het aanbod van SIRP GADGET heeft aanvaard en heeft voldaan aan de daarbij gestelde voorwaarden.

3.4. Indien de klant een bestelling heeft geplaatst en deze is bevestigd door SIRP GADGET, is de klant verplicht om de producten en/of diensten af te nemen en de betaling te voldoen, tenzij er sprake is van een herroepingsrecht conform artikel 6 van deze algemene voorwaarden.

PRIJZEN EN BETALING

4.1. De op de website vermelde prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2. SIRP GADGET is gerechtigd de prijzen van de producten en/of diensten te wijzigen. Gewijzigde prijzen gelden vanaf het moment dat deze op de website zijn gepubliceerd.
4.3. Betaling dient te geschieden via de op de website vermelde betaalmethoden. SIRP GADGET is gerechtigd om extra kosten in rekening te brengen voor het gebruik van bepaalde betaalmethoden.
4.4. Indien de klant niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, is hij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf het moment van verzuim is de klant over het openstaande bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is. Daarnaast is de klant gehouden tot vergoeding van alle redelijke kosten van SIRP GADGET ter verkrijging van voldoening buiten rechte.

LEVERING

5.1. Levering vindt plaats op het moment dat de producten aan de klant zijn geleverd of wanneer de diensten aan de klant zijn verleend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.2. De op de website vermelde levertijden zijn indicatief en niet bindend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3. SIRP GADGET is gerechtigd om de producten in gedeelten te leveren en deze gedeeltelijke levering afzonderlijk te factureren.

RETOURZENDINGEN

6.1. De klant heeft het recht om binnen 14 dagen na ontvangst van de producten de overeenkomst te ontbinden zonder opgave van redenen.
6.2. Indien de klant gebruik maakt van het recht van ontbinding, dient hij dit binnen de gestelde termijn schriftelijk aan SIRP GADGET te melden. De producten dienen vervolgens onbeschadigd en in de originele verpakking te worden geretourneerd.
6.3. SIRP GADGET zal binnen 14 dagen na ontvangst van de retourzending het aankoopbedrag terugbetalen aan de klant.

GARANTIE

7.1. SIRP GADGET staat er voor in dat de producten en/of diensten voldoen aan de overeenkomst en aan de op de website vermelde specificaties.
7.2. Indien de klant binnen de garantieperiode gebreken aan de producten constateert, dient hij dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na ontdekking van het gebrek, schriftelijk aan SIRP GADGET te melden.
7.3.de klant een passende compensatie aanbieden.
7.4. De garantie vervalt indien de klant zelf wijzigingen aanbrengt aan de producten of deze onjuist of onzorgvuldig gebruikt.

AANSPRAKELIJKHEID

8.1. SIRP GADGET is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, die de klant lijdt als gevolg van het gebruik van de producten en/of diensten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van SIRP GADGET.
8.2. Indien SIRP GADGET aansprakelijk is, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van SIRP GADGET wordt uitbetaald.
8.3. Indien de aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval geen dekking biedt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de factuurwaarde van de betreffende producten en/of diensten.

PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS

9.1. SIRP GADGET verwerkt persoonsgegevens van de klant conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
9.2. De persoonsgegevens van de klant worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en het beheer van de klantrelatie.
9.3. De klant heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
9.4. SIRP GADGET zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter bescherming van de persoonsgegevens van de klant.

TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER

10.1. Op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, producten en/of diensten van SIRP GADGET is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
10.2. Geschillen tussen SIRP GADGET en de klant zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SIRP GADGET gevestigd is, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen zich daartegen verzetten.
10.3. Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden in strijd is met het dwingend recht, dan zal deze bepaling vervallen en zal het dwingend recht prevaleert.

SLOTBEPALINGEN

11.1. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht. SIRP GADGET zal dan een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
11.2. SIRP GADGET is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden kenbaar gemaakt op de website van SIRP GADGET en treden in werking op het aangekondigde tijdstip.
11.3. De klant wordt geacht akkoord te zijn gegaan met de gewijzigde algemene voorwaarden indien hij na de wijziging gebruik blijft maken van de producten en/of diensten van SIRP GADGET.
11.4. Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar in de Nederlandse taal. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nederlandse tekst en vertalingen daarvan, prevaleert de Nederlandse tekst.
11.5. Deze algemene voorwaarden treden in werking op 01-April-2023 en zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, producten en/of diensten van SIRP GADGET.

 

---

---

 

Beleid inzake gegevensincidenten

1.Doel en toepassing
Dit beleid inzake gegevensincidenten is bedoeld om de procedure vast te stellen die moet worden gevolgd in het geval van een gegevensincident dat persoonsgegevens van klanten of werknemers kan beïnvloeden. Dit beleid is van toepassing op alle medewerkers, contractors en vertegenwoordigers van de organisatie.

2. Definities
Gegevensincident: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens die zijn opgeslagen, verwerkt of verzonden in verband met de activiteiten van de organisatie.

Persoonsgegevens: alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Data Controller: de persoon of organisatie die beslist over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.

3. Procedure
3.1 Melding van een gegevensincident

In geval van een gegevensincident moet de medewerker of contractor die hiervan op de hoogte is onmiddellijk de Data Controller van de organisatie op de hoogte stellen. Dit kan via e-mail, telefoon of persoonlijke melding gebeuren. Als de Data Controller afwezig is, moet de medewerker of contractor de tweede verantwoordelijke persoon binnen de organisatie op de hoogte stellen.

3.2 Beoordeling van het incident

De Data Controller van de organisatie moet de melding van het gegevensincident onmiddellijk onderzoeken om de aard en omvang van het incident vast te stellen en te beoordelen of het incident in aanmerking komt voor melding bij de relevante autoriteiten en/of betrokken personen.

3.3 Melding van het incident

Indien nodig, zal de Data Controller van de organisatie het gegevensincident melden aan de relevante autoriteiten en/of betrokken personen volgens de geldende wet- en regelgeving. De medewerkers van de organisatie moeten de Data Controller ondersteunen bij het uitvoeren van deze meldingsplicht.

3.4 Maatregelen na het incident

De Data Controller van de organisatie zal passende maatregelen nemen om de oorzaken van het gegevensincident te onderzoeken, de gevolgen te beperken en het risico op toekomstige incidenten te verminderen. Dit kan onder meer het uitvoeren van een intern onderzoek naar de oorzaken van het incident, het verbeteren van de beveiligingsmaatregelen en het informeren van betrokken personen over de maatregelen die zijn genomen om hun gegevens te beschermen, omvatten.

4.Bewustmaking en training

Alle medewerkers van de organisatie moeten regelmat
Evaluatie en verbetering van het beleid
We zullen regelmatig ons Beleid gegevensincidenten evalueren en verbeteren om ervoor te zorgen dat het beleid relevant blijft en up-to-date is met de laatste ontwikkelingen in de wet- en regelgeving en technologieën. We zullen ook onze medewerkers trainen en hen bewust maken van de wijzigingen in het beleid en hun verantwoordelijkheden in geval van een gegevensincident of -lek.

4.1 Meldplicht datalekken
Indien zich een gegevensincident of -lek voordoet, zullen we dit zo snel mogelijk melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokken individuen. We zullen een beoordeling uitvoeren om vast te stellen of het incident of lek waarschijnlijk resulteert in een hoog risico voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen. Indien dit het geval is, zullen we de betrokken personen onmiddellijk op de hoogte stellen van het incident of lek en de genomen maatregelen om het risico te beperken.

5. Verantwoordelijkheden
Het managementteam is verantwoordelijk voor de implementatie van dit Beleid gegevensincidenten en het waarborgen van de naleving ervan. Alle medewerkers zijn verplicht om eventuele gegevensincidenten of -lekken te melden bij hun leidinggevende. Daarnaast zal het managementteam ervoor zorgen dat alle medewerkers op de hoogte zijn van dit beleid en dat zij passende training ontvangen om de veiligheid van gegevens te waarborgen.

6. Evaluatie en verbetering
We zullen regelmatig evalueren hoe effectief dit Beleid gegevensincidenten is en of het moet worden bijgewerkt of verbeterd. Dit omvat ook het periodiek testen van onze incidentresponsprocedures en -maatregelen.

7. Geheimhouding en vertrouwelijkheid
We zullen alle gegevensincidenten of -lekken vertrouwelijk behandelen en alleen delen met degenen die betrokken zijn bij het onderzoeken, beoordelen en verhelpen van het incident of lek. We zullen ook zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gehandhaafd.

8. Contactgegevens
Als u vragen heeft over ons Beleid gegevensincidenten of als u vermoedt dat er een gegevensincident of -lek heeft plaatsgevonden, neem dan direct contact met ons op via [contactgegevens]. We zullen zo snel mogelijk reageren op uw vragen en eventuele incidenten of lekken aanpakken in overeenstemming met ons Beleid gegevensincidenten en de
wet- en regelgeving.
Dit Beleid gegevensincidenten is van kracht vanaf 02-04-2023 en kan te allen tijde worden herzien en bijgewerkt.

9. Bekendmaking van het beleid
Dit Beleid gegevensincidenten zal beschikbaar worden gesteld aan alle medewerkers en derde partijen die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens namens onze organisatie. We zullen er ook voor zorgen dat onze klanten op de hoogte worden gebracht van ons Beleid gegevensincidenten en dat zij dit beleid kunnen raadplegen op onze website.

We zijn vastbesloten om de privacy en veiligheid van persoonsgegevens te beschermen en we zullen alles in het werk stellen om gegevensincidenten en -lekken te voorkomen en adequaat te reageren als ze zich voordoen.

Bedankt voor het lezen van ons Beleid gegevensincidenten. Mocht u nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

10. Conclusie
Bij Sirpgadget begrijpen we dat gegevensincidenten en -lekken ernstige gevolgen kunnen hebben voor onze klanten, medewerkers en onze reputatie. We zijn daarom vastbesloten om de nodige maatregelen te nemen om de privacy en veiligheid van persoonsgegevens te beschermen.

Ons Beleid gegevensincidenten is bedoeld om ons te helpen snel en effectief te reageren op een gegevensincident of -lek. We zullen onze medewerkers trainen en hen bewust maken van het beleid en hun verantwoordelijkheden in geval van een gegevensincident of -lek.

We zullen ons Beleid gegevensincidenten regelmatig evalueren en verbeteren om ervoor te zorgen dat het beleid up-to-date blijft met de laatste ontwikkelingen in wet- en regelgeving en technologieën.

Als u vragen heeft over ons Beleid gegevensincidenten of als u vermoedt dat er een gegevensincident of -lek heeft plaatsgevonden, neem dan direct contact met ons op. We zullen uw vragen zo snel mogelijk beantwoorden en eventuele incidenten of lekken aanpakken in overeenstemming met ons Beleid gegevensincidenten en de wet- en regelgeving.

11. Bijlagen
Dit Beleid gegevensincidenten is gebaseerd op de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ter referentie zijn hieronder enkele nuttige bronnen opgenomen:

Autoriteit Persoonsgegevens, Meldplicht datalekken: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/beveiliging/meldplicht-datalekken
Algemene Verordening Gegevensbescherming: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
We raden onze klanten en andere belanghebbenden aan om deze bronnen te raadplegen en de nodige maatregelen te nemen om hun eigen gegevens te beschermen.

12. Contactgegevens
Als u vragen heeft over ons Beleid gegevensincidenten of als u vermoedt dat er een gegevensincident of -lek heeft plaatsgevonden, neem dan contact met ons op via:

Sirpgadget
Adres: Putselaan 6, 3074 JA Rotterdam
Telefoonnummer: 31613735455
E-mail: info@sirpgadget.nl

Onze klantenservice is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 15.00 uur. Buiten deze uren kunt u een e-mail sturen naar info@sirpgadget.nl en we zullen zo snel mogelijk reageren.

Dit Beleid gegevensincidenten is voor het laatst bijgewerkt op 02 april 2023.

 

---

 

Data Protection Policy (DPP)

 

Sirpgadget:

Doel
1.1 Deze Data Protection Policy (DPP) bevat het beleid van Sirpgadget met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens van klanten en bezoekers van de website, evenals de verplichtingen van de werknemers van Sirpgadget om deze persoonsgegevens te beschermen.

Toepassingsgebied
2.1 Deze DPP is van toepassing op alle werknemers van Sirpgadget die toegang hebben tot persoonsgegevens van klanten en bezoekers van de website.

Definities
3.1 In deze DPP betekenen de volgende termen:
3.1.1 “Persoonsgegevens” betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de “Betrokkene”). Een persoon is identificeerbaar als deze direct of indirect kan worden geïdentificeerd, bijvoorbeeld aan de hand van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of één of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die persoon.
3.1.2 “Verwerking” betekent elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, al dan niet met behulp van geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, bekendmaken door middel van verzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, vergelijken of samenvoegen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.
3.1.3 “Verwerkingsverantwoordelijke” betekent de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan dat, alleen of samen met anderen, het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
3.1.4 “Verwerker” betekent de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
3.1.5 “Toestemming” betekent elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling hem betreffende verwerking van persoonsgegevens aanvaardt.

4. Verwerking van persoonsgegevens
4.1 Sirpgadget zal persoonsgegevens van klanten en bezoekers van de website alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4.2 We verzamelen persoonlijke gegevens via verschillende kanalen, zoals wanneer u zich registreert voor onze diensten, wanneer u producten bij ons koopt, wanneer u ons belt of mailt, en wanneer u onze website bezoekt.

4.3 De persoonlijke gegevens die we verzamelen, kunnen omvatten: uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, betalingsgegevens, informatie over uw apparaat en uw locatie.

4.4 We gebruiken uw persoonlijke gegevens om onze diensten aan u te leveren, om uw bestellingen te verwerken en af te handelen, om met u te communiceren over uw bestellingen en onze diensten, om onze website te beheren en te verbeteren, en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

4.5 We delen uw persoonlijke gegevens alleen met derde partijen voor zover dat nodig is om onze diensten aan u te leveren, zoals met betalingsverwerkers en verzendpartners.

4.6 We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.

4.7 We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en verlies.

4.8 U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, of over te dragen naar een andere partij. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die in sectie 9 staan vermeld.

5. Cookies en tracking technologieën.
5.1 We maken gebruik van cookies en andere tracking technologieën om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze website en om onze diensten te verbeteren.

5.2 U kunt ervoor kiezen om cookies uit te schakelen in uw webbrowser, maar dit kan de functionaliteit van onze website beperken.

6. Marketing communicatie.
We kunnen u marketingcommunicatie sturen, zoals nieuwsbrieven en aanbiedingen, als u daarvoor toestemming heeft gegeven of als we een gerechtvaardigd belang hebben om dit te doen.

6.1 Verantwoordelijkheden voor gegevensbescherming:
Sirpgadget heeft aangewezen dataprivacy- en beveiligingsfunctionarissen die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de naleving van de gegevensbeschermingsregelgeving, met inbegrip van de GDPR en andere relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

6.2 Deze functionarissen zorgen voor de ontwikkeling, implementatie en periodieke evaluatie van het gegevensbeschermingsbeleid van Sirpgadget, inclusief procedures en richtlijnen.

6.3 Alle werknemers en contractanten van Sirpgadget moeten samenwerken met de dataprivacy- en beveiligingsfunctionarissen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van klanten en andere betrokkenen op de juiste manier worden verwerkt en beschermd.

7. Training en bewustzijn:
7.1 Sirpgadget zorgt voor regelmatige training en bewustmaking van alle werknemers en contractanten over de gegevensbeschermingspraktijken en -procedures van de organisatie, evenals de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de GDPR.

7.2 Alle werknemers en contractanten moeten de gegevensbeschermingspraktijken en -procedures van Sirpgadget begrijpen en volgen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens op de juiste manier worden verwerkt en beschermd.

8.0 Beheer van gegevensverzoeken:
8.1 Sirpgadget heeft procedures opgesteld om te zorgen voor de snelle en accurate afhandeling van verzoeken van klanten en andere betrokkenen met betrekking tot hun persoonsgegevens, inclusief verzoeken om toegang, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van gegevens. Deze procedures omvatten het vaststellen van verantwoordelijkheden voor de afhandeling van dergelijke verzoeken en het vaststellen van termijnen voor de beantwoording ervan.
8.2 Melding van inbreuken op de gegevensbeveiliging

Als er een inbreuk op de gegevensbeveiliging plaatsvindt die waarschijnlijk een risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zullen wij onmiddellijk een melding doen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

Indien de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zullen wij de betrokkenen ook onverwijld informeren over de inbreuk op de gegevensbeveiliging.

8.3 Beveiligingsbeoordelingen

Wij zullen regelmatig beveiligingsbeoordelingen uitvoeren om onze informatiebeveiligingspraktijken en -procedures te evalueren en te verbeteren, inclusief maar niet beperkt tot:

Het beoordelen van de risico’s voor de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de persoonsgegevens die wij verwerken;
Het evalueren van de effectiviteit van onze technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
Het beoordelen van de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming;
Het identificeren en beoordelen van nieuwe bedreigingen voor de veiligheid van de persoonsgegevens die wij verwerken;
Het aanpassen van onze beveiligingspraktijken en -procedures om eventuele risico’s te verminderen of te elimineren.
8.4 Verwerkers

Wanneer wij gebruikmaken van derde verwerkers voor het verwerken van persoonsgegevens namens ons, zullen wij ervoor zorgen dat deze verwerkers voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben getroffen om de persoonsgegevens te beschermen.

Wij zullen contractuele garanties eisen van deze verwerkers om ervoor te zorgen dat zij de persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

8.5 Medewerkers

Wij zullen ervoor zorgen dat onze medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zich bewust zijn van onze beveiligingsvereisten en -procedures, en dat zij de persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Wij zullen regelmatig training en bewustmakingsprogramma’s aanbieden om onze medewerkers op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van gegevensbescherming en beveiliging.

8.6 Privacy by Design

Wij zullen de beginselen van Privacy by Design en Privacy by Default toepassen bij het ontwerpen

Training en Bewustzijn

9.1Sirpgadget zorgt ervoor dat alle medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens van klanten bekend zijn met de GDPR en de verantwoordelijkheden van Sirpgadget met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens.

9.2 Sirpgadget zal regelmatig trainingen en bewustzijnsprogramma’s organiseren voor medewerkers om hen op de hoogte te houden van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van gegevensbescherming en hun verantwoordelijkheden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

9.3 Sirpgadget zal ervoor zorgen dat alle nieuwe medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens van klanten worden getraind in de GDPR en het beleid van Sirpgadget met betrekking tot gegevensbescherming.

9.4 Sirpgadget zal ervoor zorgen dat alle medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens van klanten een verklaring van geheimhouding ondertekenen waarin zij beloven de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens te respecteren.

Verantwoordingsplicht
10.1 Sirpgadget zal alle nodige maatregelen treffen om te waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de GDPR en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

10.2 Sirpgadget zal interne controles uitvoeren om te controleren of de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met dit beleid en de GDPR.

10.3 Sirpgadget zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om ervoor te zorgen dat eventuele schendingen van de GDPR of dit beleid worden aangepakt en opgelost, en zal eventuele toepasselijke regelgevende instanties op de hoogte stellen van eventuele inbreuken.

10.4 Sirpgadget zal alle relevante documentatie bijhouden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens om de verantwoordingsplicht aan te tonen.

Herziening en Bijwerking
11.1 Dit beleid zal regelmatig worden beoordeeld en indien nodig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het relevant blijft en in overeenstemming is met de GDPR en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

11.2 Eventuele wijzigingen in dit beleid zullen worden gecommuniceerd aan alle medewerkers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens van klanten.

11.3 Sirpgadget zal ervoor zorgen dat de meest recente versie van dit beleid te allen tijde beschikbaar is op haar website.
Het is belangrijk om te vermelden dat dit beleid regelmatig zal worden herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming blijft met alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Sirpgadget zal alle medewerkers op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen in het beleid en ervoor zorgen dat ze de nodige training en ondersteuning krijgen om aan deze wijzigingen te voldoen.

12. Als u vragen heeft over dit beleid of over de manier waarop Sirpgadget omgaat met uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@sirp.nl. Wij nemen uw privacy serieus en zullen ons best doen om eventuele zorgen of vragen die u heeft te beantwoorden en op te lossen.
Het is belangrijk om periodiek de effectiviteit van deze beleidsregels te evalueren en te herzien om ervoor te zorgen dat ze up-to-date blijven met veranderingen in de wetgeving en de praktijken van de organisatie. Eventuele wijzigingen in dit beleid zullen worden gecommuniceerd aan alle betrokken partijen en de meest recente versie van het beleid zal beschikbaar zijn op onze website.

12.1 Bovendien zijn alle medewerkers verplicht om dit beleid na te leven en moeten ze op de hoogte zijn van de inhoud en de gevolgen van het niet naleven ervan. Schending van dit beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen, inclusief maar niet beperkt tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst of contractbeëindiging.

12.2 Als organisatie streven wij ernaar om de privacy van onze klanten en andere betrokkenen te beschermen en te respecteren. Dit beleid is een weerspiegeling van ons toewijding aan gegevensbescherming en ons streven om te voldoen aan de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

 

Dit Beleid gegevensincidenten is voor het laatst bijgewerkt op 02 april 2023

 

 

---

---

Betalingsbeleid Sirp Gadget

Bij Sirp Gadget streven wij naar een duidelijk en transparant betalingsbeleid. Hieronder vindt u onze algemene voorwaarden met betrekking tot betalingen.

1. Betalingstermijn
Onze betalingstermijn is standaard 14 dagen, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

2. Betaalmethoden
Wij accepteren de volgende betaalmethoden:

• iDEAL
• Creditcard (Visa, MasterCard, American Express)
• PayPal
• Klarna
• GiroPay
• Bankcontact
• Bankoverschrijving

Wij sturen facturen per e-mail naar het opgegeven e-mailadres. Indien gewenst, kunnen facturen ook per post worden verzonden. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de juiste factuurgegevens aan ons door te geven.

3. Herinneringen
Bij het overschrijden van de betalingstermijn sturen wij een herinnering. Mocht er na deze herinnering nog niet zijn betaald, dan sturen wij een tweede herinnering. Wij behouden ons het recht voor om rente en kosten in rekening te brengen bij te late betalingen.

4. Betalingsherinneringen en incasso

4.1 Indien de klant na het verstrijken van de betalingsherinnering nog steeds niet heeft betaald, zal Sirp Gadget  de vordering uit handen geven aan een incassobureau. Alle kosten die voortvloeien uit deze incasso zijn voor rekening van de klant.
Betalingsherinneringen en incasso

4.2 Indien een betalingstermijn is verstreken zonder dat de betaling is ontvangen, zal Sirp Gadget een betalingsherinnering sturen naar het bij hen bekende e-mailadres of postadres van de klant. De klant krijgt vervolgens 14 dagen de tijd om alsnog te betalen.

4.3 Indien de klant na het verstrijken van de betalingsherinnering nog steeds niet heeft betaald, zal Sirp Gadget de vordering uit handen geven aan een incassobureau. Alle kosten die voortvloeien uit deze incasso zijn voor rekening van de klant.

5. Geschillen

5.1 Indien de klant het niet eens is met een factuur van Sirp Gadget kan hij/zij binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk bezwaar maken bij Sirp Gadget.

5.2 Indien partijen niet tot een oplossing kunnen komen, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.

5.3 Dit betalingsbeleid is van toepassing op alle transacties tussen Sirp Gadget en haar klanten. Sirp Gadget behoudt zich het recht voor om dit beleid op elk moment te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen of aanvullingen worden van kracht nadat ze zijn gepubliceerd op de website van Sirp Gadget.

Zodra de betaling is ontvangen, sturen wij u een bevestigingsmail met de gegevens van uw bestelling en de verwachte levertijd. Als uw betaling niet binnen 7 dagen na de bestelling is ontvangen, wordt uw bestelling automatisch geannuleerd.

Voor vragen over uw betaling kunt u contact opnemen met onze financiële afdeling via finance@sirp.nl of telefonisch op +31613735455.

Let op: bij betalingen vanuit het buitenland kunnen extra kosten in rekening worden gebracht door uw bank. Wij zijn niet verantwoordelijk voor deze kosten en adviseren u om contact op te nemen met uw bank voor meer informatie over eventuele kosten en tarieven.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over ons betalingsbeleid. Als u nog vragen heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen via de eerder genoemde contactgegevens.

---

SIRP GADGET